骨バン通信第4号

骨髄バンク推進
全国大会’99in広島

~スタッフの記録~
【第4号】
1999年10月17日(日)
発行元:WG虎の穴
監修:NPOひろしま骨髄バンク

WGメンバー広報活動中!

折り鶴 10月4日(月) RCC・おはようラジオにて、籔井さんが、
10月7日(木) 広島FM・夕刊ラジオデラックス内の骨髄バンクコーナーで庄司さんが、
それぞれ、全国大会の告知をしてくれました!

内容は「全国大会in広島の概要と参加呼びかけ」「ボランティアスタッフの募集」
「折り鶴企画への協力お願い」などです。

大会まで、あと2ヶ月ちょっと!だんだん実感がわいてきましたね!
放送してしまったからには、なんとしてもやり遂げねばなりませんっ!

みんなで、気合いれてイコー!!オー!!

(広島FMにて:小松まりさんとWGの庄司さん)


第2部の全貌-いよいよ明らかに?

10月4日(月)19時~ボランティア支援センター(通称:ボラセン)にて、WGのD(企画)・S(進行)チームのミーティングが開催されました。

テーマは【第2部全体の流れを把握しよう!】ということで、原木さんより、第2部全体の企画案が資料として提出されました。
この資料には、タイムテーブルに添った、MCやBGM・照明の設定までも盛り込まれており、いままで漠然としていた、第2部の全容がかなり見えてきた感じでーーちょっと緊張;

それぞれが、自分の役割をあらためて認識する、有意義な会合になりました。


Dチーム。その後・・・

チームでは、全国大会・第2部の具体的な演目について、3チームに別れてそれぞれ企画中です!
前号では、煮詰まりまくっていたチームですが、とうとう光がみえてました!

音響・照明 当初、交渉を進めていたバンド「D」は、東京を中心に活動されていることもあり、予算面等で折合いがつかず…
残念ながらこの会への出演は、見送ることとなりました。

その後、地元広島のストリートミュージシャン「ハイカラ」さんと交渉。こちらは、順調に進行中!
10月9日(土)血液センターのイベントに出演された際、実際にライブを見学。
メンバーのお2人に、骨髄バンクの資料を手渡すとともに、連絡先もうかがいました。
「ハイカラ」さんは、市内でストリートライブを開催しています。興味のある方は、事務局:庄司まで!
お笑い 広島の芸能プロダクション数件へ電話で問い合わせてみたが、良い人材がみつかりません;

デオデオ・サテライトスタジオ経由で紹介していただいた「セロリとパセリ」さんがなかなか、好感触。
引続き交渉を続けてゆきます!
朗読 先に紹介した闘病記(HP)の作者さんより、快く使用の承諾をいただくことができました!
具体的なシナリオの制作に、さっそく着手の予定!


Kチーム。やることいっぱいで驚く

K(会場・懇親会)チームでは、10月9日(土)18時~ボラセンにて、チームミーティングを開催しました。(出席者:原木、村中、沖西、田中)
次のようなことが話し合われました。

ライブ演奏 専門家のアドバイスによると、大会当日の、本格的なライブ機器の搬入・セッティングは難しい事が判明。
簡単なセットで対応できるものでなければならない。設備や人件費についても、おおよそ把握できました。
スタッフのネームプレート 安全ピンのみ(1個70円)~ぶら下げタイプ(1個300円)までさまざま。
パソコン&プリンタでカラー印刷して、顔写真入りで、カッコよく作成したいですね!
会場案内 「中国新聞前」「広島駅前」「平和公園内」「土橋電停」など、地図と格闘して、いろいろ検討中。
案内係や、張り紙・ポスター・チラシ・看板を利用した会場案内を考える。
会場フロアでの、 総合案内、VIP対応は財団側にお任せする。
会場案内係を4名くらい。セキュリティーも考慮して男性にお願いしたい。
メインはあくまでも「受付」→「受付」マニュアルの作成も必須
懇親会 交流懇親会なので、「広島らしさ」アピールしたい!
→メニューにお好み焼きを加える。もみじ饅頭、広島牡蠣などは可能か?
→広島ならではの有名人を招くことはできないか
(例えば、カープの選手とかー)その場合、何をしてもらうのか?

その他:挨拶・乾杯の人選をどうするか?。歓談中に催し物はできるか?


事務所。鶴であふれる!

折り鶴

「折り鶴プロジェクト」では、すでに設置済みの市内7ヶ所に加え、
ボラセン内のメールBOX-No.44にも、折り紙&ポスターを追加設置しました。

さっそく、設置した病院等から「色紙がなくなった」「箱が折り鶴でいっぱい」といった
連絡をいただき、折り紙の回収・補充に出向いています。
ひろしま骨髄バンクの事務局は、すでに、カラフルな鶴でいっぱいです!

鶴の吊り下げ方法や取付け機具についても、そろそろ検討したいと考えます。
糸とおし作業のできる方は、いつでも事務局に集合!

 

HOTNewsクルーズカードを作ろう!

Mチームの籔井さんより「クルーズカード利用による全国大会のPR」が提案されました。
クルーズカードとは=テイクフリーのポストカードによる広告媒体です。
制作後は、業者さんにより、11月から市内各所のラックに設置されます。(約50ヶ所)

WGミーティングにて、話し合いの結果「作る!」ことに決定~!

さっそく、10月7日(木)17~ NPOひろしま骨髄バンクの事務所にて、
デジタル工房担当者さん、WGから:籔井・空本・庄司・前原・桧山で、デザイン会議を行いました。

左は、イメージを伝え、デザイナーさんに描いていただいた下書き。
とーっても、かわいいカードが出来そうです。出来上がりをお楽しみに。

 

HOTNewsプロジェクト・ミーティング開催される

10月16日(土)16時~県庁会議室にてプロジジェクト・ミーティングが開催されました。
このミーティングは、財団、県、市、つばさの会、NPOひろしま骨髄バンク、WGなどで構成される、プロジェクト全体のミーティングです。

この日までに、各担当の方は、宿題の進捗状況、今までのまとめをご報告下さい。
WGからは、メンバのがんばりと、準備状況を報告して来る予定。

また、併催イベントの「一斉登録会」や「あやちゃん展」「映画:友情、親子200組ご招待上映会」についても打ち合わせします。

内容は、次回のWGミーティングで報告予定です!


今後の活動予定

10月18日(月)19時~ WGミーティング
広島市役所別館2F広島市総合ボランタリー支援センター にて!☆初参加大歓迎☆

ミーティグ後には、会食会(のみ会?)を開く予定。
普段は真面目なメンバーの、意外な一面を発見できるチャンスかも!?
和気あいあいと楽しいひとときを過ごしましょう!みなさん。ぜひ、参加を~♪

ボラセンの終了時間は20時です。時間どおりに会合を進めるためにーー資料のコピーが必要な方は、早めに来て作業してください。

※ボラセンでの印刷は、製版1枚30円、コピー0.5円(紙持込み時)、2円(紙使用時)
両面コピーは2枚の扱いとなります。会議実績の記録や、コピーの清算を忘れずに!!


ボランティアスタッフ大募集!

ワーキンググループでは、随時スタッフを募集しています!
12月18日の大会当日のみならOK!という方もお気軽にご連絡ください!
応募・質問は、NPOひろしま骨髄バンク 事務局:庄司まで。ミーティング会場への乱入もアリですヨ!